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Hoy desde nuestra agencia inmobiliaria te presentamos este Blog que estamos seguros que te será muy útil para tu trabajo y para tu rutina en general.
La productividad en nuestro día a día
Reuniones eternas para problemas que podrían resolverse con un simple correo electrónico, proyectos constantemente en fase de redefinición, procesos demasiado largos… En resumen, tareas manuales y repetitivas que aportan poco al resultado final. ¿Te suenan? Pues son las causas y consecuencias de una mala gestión del tiempo en el trabajo.
Algunas actividades pueden llevar mucho tiempo, tanto a nivel individual como departamental, y la mala gestión del tiempo representa un gran obstáculo para la productividad de la empresa . Por ello, es fundamental que la empresa establezca una política clara contra la pérdida de tiempo y fomente esta práctica también entre sus empleados. Además, es importante contar con herramientas y sistemas que ayuden a los empleados a registrar el tiempo de trabajo y organizar sus tareas. De esta forma, la empresa también es capaz de monitorear la productividad del equipo y detectar cualquier patrón que esté fuera de lo esperado en lo que respecta al desempeño de los empleados.
En este artículo te explicamos cómo desarrollar una gestión eficiente del tiempo en el lugar de trabajo, cómo se relaciona con la productividad de la empresa con esta y te daremos consejos de liderazgo para fomentar la organización y el rendimiento de los equipos.
¿Cómo gestionar el tiempo en el trabajo?
Primero, es importante entender que la administración del tiempo tiene que ver con la organización. Estructurar las tareas y la duración de cada una es el primer paso para una mejor gestión del tiempo, y se puede hacer de forma diaria, semanal e incluso mensual.
A medida que surgen nuevas obligaciones y actividades, el cronograma debe adaptarse para redistribuir el tiempo disponible. Como punto de partida, sugerimos tres sencillos pasos:
Hacer una lista con las tareas pendientes
Es imposible organizar tu tiempo de trabajo sin tener visibilidad de todo lo que se tiene que hacer. Puede parecer simple, pero es un paso que a menudo se pasa por alto con las prisas por iniciar un nuevo proyecto.
Te recomendamos enumerar todos los pasos y dividir las tareas más grandes en subtareas para fomentar el progreso y mantener el control sobre el proyecto. Luego, se agregará más información sobre cada t
area, como el tiempo que lleva realizarlas, el nivel de prioridad y la fecha de finalización.
Al tener todas las actividades en un solo lugar, tendrás una visión general de lo que debe hacerse, la cantidad de trabajo necesario y lo que necesita atención inmediata.
Establecer prioridades
Por supuesto, el método elegido para la priorización de tareas depende de la naturaleza del trabajo y de las características individuales de cada trabajador.
Sin embargo, nuestro consejo es evaluar las actividades de la lista diaria por su importancia y urgencia para decidir cómo organizarlas e incluso delegarlas o pedir ayuda al manager o los compañeros. Al fin y al cabo, priorizar también significa decir no cuando sea necesario.
Planifica tu semana
El siguiente paso es planificar toda la semana. Un modelo interesante es el análisis del flujo de la semana , sugerido por un ejecutivo de Google a todos los empleados de la empresa en un correo electrónico que se ha convertido en una campaña publicitaria.
Según esta idea, nuestra energía y ritmo de trabajo varían a lo largo de la semana de la siguiente manera:
- Lunes: Aumento de energía después del fin de semana, útil para tareas como el establecimiento de objetivos, la organización y la planificación.
- Martes y miércoles: Impulso de energía, ideal para resolver problemas complejos, escribir, crear y generar ideas.
- Jueves: La energía vuelve a bajar, ideal para reuniones que requieren consenso entre los equipos.
- Viernes: Este es el nivel de energía más bajo de la semana, adecuado para trabajos con fecha límite, planificación a largo plazo, construcción de relaciones.
¿Cómo optimizar las horas trabajando en equipo?
Los managers deben recordar que cada empleado tiene su propio perfil de trabajo. Un miembro del equipo, por ejemplo, puede ser extremadamente meticuloso y tardar más en completar las tareas. Su compañero, en cambio, realiza más trabajos por día, pero sin el mismo nivel de calidad.
Estas diferencias pueden ser una ventaja; al fin y al cabo, un equipo multidisciplinar tiene cabida para ambos tipos de profesionales . Y es que es responsabilidad del manager asignar las actividades correctas para el perfil de cada persona: las más urgentes para el empleado más ágil y las más exigentes para el más detallado.
También depende de los managers escuchar, analizar y, cuando sea posible, aceptar las sugerencias de los empleados. Este tipo de acciones mejora la cultura corporativa y la gestión organizacional, que debe incluir una política de horas extras estructurada y adecuadamente gestionada.
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